Görev, Yetki ve Sorumluluklarımız
Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü, Kayseri Üniversitesi’nin kurumsal kimliğini, marka değerini ve kamuoyundaki görünürlüğünü güçlendirmek amacıyla aşağıdaki alanlarda faaliyet göstermektedir:
1. Stratejik İletişim ve Kurumsal Kimlik
- Üniversitenin kurumsal iletişim, medya, halkla ilişkiler, reklam ve tanıtım stratejilerinin oluşturulması ve yürütülmesi,
- Kurumsal kimlik kılavuzunun hazırlanması, güncellenmesi ve bu kapsamda eylem planlarının uygulanması,
- Üniversitenin kamuoyunda güçlü ve tutarlı bir imajla temsil edilmesini sağlayacak iletişim faaliyetlerinin geliştirilmesi.
2. Medya ve Basın İlişkileri
- Üniversite faaliyetlerinin haberleştirilmesi, fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması, grafik-tasarım işlerinin gerçekleştirilmesi ve basın kuruluşlarına servis edilmesi,
- Basın toplantılarının düzenlenmesi, medya davetleri ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Basında çıkan haberlerin günlük takibi ve üniversite yönetimi ile ilgili birimlerin bilgilendirilmesi,
- Üniversitemizi ilgilendiren haberler ile etkinliklere dair arşiv oluşturulması.
3. Etkinlik Organizasyonu
- Rektörlük tarafından düzenlenen açılış, mezuniyet, sempozyum, konferans, konser gibi tören ve etkinliklerin planlanması, tanıtımı ve organizasyonu,
- Davetiye, afiş, billboard gibi tanıtım materyallerinin hazırlanması,
- Önemli gün ve haftalar için görsel ve yazılı içeriklerin (Rektör mesajı, sosyal medya görselleri vb.) hazırlanması.
4. Tanıtım ve Yayın Çalışmaları
- Üniversitemizin tanıtımında kullanılacak katalog, broşür, kitap ve benzeri materyallerin hazırlanması ve bastırılması,
- Sertifika, diploma, teşekkür belgesi ve fahri doktora belgelerinin tasarımı ve üretimi,
- Ayda bir yayımlanacak haber bülteni ile yıllık tanıtım kitapçıklarının hazırlanması,
- Üniversite tanıtımına yönelik kısa video filmlerinin hazırlanması.
5. Halkla İlişkiler ve Paydaş İletişimi
- Üniversite adayları ve ziyaretçileri bilgilendirmeye yönelik rehberlik faaliyetleri,
- Lise, dershane ve diğer kurumlara tanıtım materyallerinin ulaştırılması,
- Üniversiteyi tanımak amacıyla gelen öğrenci gruplarına tanıtım programlarının düzenlenmesi.
6. Dijital Medya ve Web Yönetimi
- Üniversitenin sosyal medya hesaplarının aktif biçimde yönetilmesi ve içerik üretimi,
- Kurumsal web sayfasındaki içeriklerin birimle ilgili olarak güncellenmesi ve düzenlenmesi.
7. Danışmanlık ve İç Paydaşlarla Koordinasyon
- Üniversite birimlerine kurumsal iletişim danışmanlığı verilmesi,
-
Rektörlük ile basın ve medya ilişkilerinde danışmanlık yapılması,
- Kurumsal iletişim stratejilerinin, birimlerin özgün ihtiyaçlarına göre şekillendirilmesi ve uygulanması.
8. Proje ve Gelişim Faaliyetleri
-
Üniversitenin tanınırlığını artırmaya ve marka değerini güçlendirmeye yönelik projeler geliştirilmesi,
- Rektörlük makamınca verilen diğer görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi.